Hva er FDV-dokumentasjon?
FDV-dokumentasjon er alt du trenger for å drifte og vedlikeholde et bygg: produktdatablad, drifts- og vedlikeholdsinstruksjoner, garantier, tegninger og rutiner for tekniske anlegg som ventilasjon, varme, brann og heis. Byggteknisk forskrift (TEK17 § 4-1) krever at dokumentasjonen leveres når bygget er ferdig. Etter det er det eieren som må holde den oppdatert.
Hva et FDV-system bør inneholde
Dokumentasjon per eiendom
Tegninger, produktdatablad, garantier og instruksjoner samlet per bygg, ikke i permer.
Avvik og vedlikehold
Leietakere melder avvik med bilde. Du ser hvem som har ansvaret etter leiekontrakten.
Rutiner og kalender
Faste kontroller, service og frister legges i kalenderen, så ingenting glemmes.
Nøkkelregister
Hvem har hvilke nøkler, oppdatert automatisk ved inn- og utflytting.
Protokoller
Inn- og utflyttingsprotokoller med bilder og avvik, signert digitalt og arkivert.
Leietakere og kontrakter
FDV kobles til leietakerne og kontraktene, så du vet hvem som betaler hva.
Fra perm til digitalt FDV-system
Permer og delte mapper blir fort utdaterte, og det er vanskelig å se hva som er gjort. I et digitalt FDV-system finner du dokumentasjonen på sekunder, avvik følges opp til de er lukket, og historikken blir liggende når eiendommen skifter forvalter eller eier.
Slik velger du FDV-system
- Kan leietakere melde avvik direkte, med bilde?
- Ser du hvem som har ansvaret for et avvik etter kontrakten?
- Henger FDV sammen med leietakere, kontrakter og fellesutgifter?
- Kan dokumenter og protokoller signeres digitalt?
- Kan du komme i gang selv, uten salgsmøte?
Portonell gir deg FDV sammen med hele eiendomsforvaltningen. Se eiendomsforvaltningssystem eller ordlisten for FDV.
Sammenlign Portonell med andre FDV-systemer: Propely, LAFT, Famac (FDVhuset) og PiD Solutions (PiD Drift).
Vanlige spørsmål om FDV
Hva er FDV?
FDV står for forvaltning, drift og vedlikehold. FDV-dokumentasjon er opplysningene du trenger for å drifte og vedlikeholde et bygg riktig gjennom hele levetiden.
Hva er FDV-dokumentasjon?
Det er produktdatablad, drifts- og vedlikeholdsinstruksjoner, garantier, tegninger og rutiner for bygget og de tekniske anleggene. Byggteknisk forskrift (TEK17 § 4-1) krever at slik dokumentasjon leveres ved ferdigstillelse.
Hva er et FDV-system?
Et FDV-system er et digitalt verktøy der du lagrer FDV-dokumentasjonen og følger opp drift, vedlikehold, avvik og rutiner per eiendom, i stedet for permer og regneark.
Hvem trenger et FDV-system?
Alle som eier eller forvalter bygg: utleiere, eiendomsselskaper, borettslag og sameier. Jo flere bygg og leietakere, jo mer tid sparer du.
Hva skiller Portonell fra andre FDV-systemer?
Sammenlignet med FDV-systemer som Famac fra FDVhuset, LAFT, Propely og PiD Drift kobler Portonell FDV med leietakerregister, leiekontrakter, fellesutgifter, signering og regnskap. Du får hele forvaltningen i ett system, og kan starte gratis med én eiendom.