Eiendomsforvaltningssystem for utleiere og eiendomsselskaper
Portonell samler leietakere, kontrakter, signering, felleskostnader og drift i ett system. Du kan starte gratis med én eiendom.
Hva et forvaltningssystem bør gjøre
Leietakerregister og kontrakter
Alle leietakere, enheter, leie og kontraktstart på ett sted. Portonell AI leser opplastede kontrakter og leielister.
Digital signering
Send leiekontrakter, erklæringer og protokoller til signering med BankID eller Portonell Sign. Signerte dokumenter arkiveres automatisk.
KPI-regulering og varsler
Se når leien kan reguleres, og send varsel om husleieøkning med riktig KPI og effektivdato.
Fellesutgifter
Hent leverandørfakturaer fra regnskapet, fordel etter kontrakt eller areal og send utkast tilbake til regnskapet.
FDV, avvik og vedlikehold
Leietakere melder avvik med bilde. Dokumentasjon, rutiner og kalender samles per eiendom.
Økonomi og lån
Leieinntekter, utestående og lån per eiendom eller for hele porteføljen.
Slik velger du eiendomsforvaltningssystem
- Bygger systemet på leiekontraktene, eller må du legge inn alt for hånd?
- Kan leietakere signere med BankID uten ekstra verktøy?
- Kobles systemet mot regnskapet ditt (for eksempel PowerOffice Go)?
- Er prisen fast og forutsigbar, også når porteføljen vokser?
- Kan du prøve gratis før du binder deg?
Har du borettslag eller sameie? Se styreportalen for borettslag og sameie. Les også hva et FDV-system er. Prøv også de gratis verktøyene, som husleiekontrakt og KPI-kalkulator for husleie.