Eiendomsdrift som går av seg selv.
Portonell samler leietakere, kontrakter, signering, erklæringer, FDV og økonomi i ett system – med Portonell AI som jobber på dine egne data.
Fra 500 kr per måned + mva · Prøv demoen uten innlogging
Boligblokk · KPI-regulering sendt
Kontorbygg · Leietakererklæring signert
Lager · Avvik løst · arkivert
Portonell Sign · Kontrakt signert
Portonell AI · Porteføljerapport klar
Én
plattform for hele eiendomsdriften
To
arbeidsflater: forvaltning og sameie
Årlig
automatisk innhenting av erklæringer
Adskilt
informasjon for hvert firma
Spør. Handle. Ferdig.
Svar fra dine egne kontrakter
Spør om leieinntekter, utløp, areal eller erklæringer – svarene bygger kun på dataene i ditt firma.
Portonell AI
Tre leieforhold løper ut i 2026: Storgata 12 (Kafé Nord, 30. juni), Havnelageret (Lager AS, 31. august) og Torget 4 (Klinikk Vest, 31. desember). To av dem har registrert opsjon.
Arbeidsflyt som kjører selv
Fra årlig innhenting til signert arkivkopi – Portonell utfører stegene og holder deg oppdatert.
- 1Årlig leietakererklæring planlagt
- 2Henter eiendomsopplysninger og gnr./bnr.
- 3Sender personlig lenke til leietaker
- Signert med Portonell Sign – arkivert
Tilpasset forvalteren og styret – på samme grunnmur
EiendomsforvaltningNæring, bygårder og kombinasjonsbygg
- FDV, avvik og serviceavtaler på hele porteføljen
- Leietakerregister med tidligere selskapsnavn og kontraktskobling
- Kontraktoversikt (Beta) med leieperioder, datoer og registrerte opsjoner
- Leiekontrakter med PDF, BankID eller Portonell Sign
- Leietakererklæringer med digital signering og arkivkopi
- Automatisk årlig innhenting for forrige regnskapsår
Sameie & borettslagStyret får kontroll uten regneark
- Beboeroversikt med eierandel i prosent
- Månedlige og årlige fellesutgifter samlet
- Ukeplan for vask, søppel og leverandørrutiner
- Varsling til ansvarlig beboer – med svar og ny dato
- Nøkkelregister: hvem har hvilke nøkler og tilgang
- Avvik fra beboere via QR-kode med bilde
Laget for hvordan eiendomsdrift faktisk fungerer
Fire lag som henger sammen – så både folkene dine og Portonell AI alltid har riktig informasjon til riktig tid.
Portonell AI
Svarer, foreslår og utfører oppgaver basert på kontraktene og dokumentene dine.
Arbeidsflyt
Erklæringer, signering, KPI-regulering, avvik og varsler som går av seg selv.
Register
Eiendommer, leietakere, kontrakter, nøkler og leverandører – én kilde til sannhet.
Sikker grunnmur
Adskilte data per firma, rollestyrt tilgang og signaturbevis som ikke kan endres.
Alt du trenger, ingenting du ikke trenger
Leietakerregister
Samle leietakere, kontaktopplysninger og inntekter. Legg inn tidligere selskapsnavn, så kontrakter fra før et navnebytte kan kobles til riktig leietaker på riktig eiendom.
Kontraktoversikt
BetaSe leieforhold i tabell eller tidslinje med startdato, sluttdato og registrerte opsjoner. Oversikten sjekker kontraktene på nytt når du kommer tilbake etter endringer i registeret, eller velger «Søk på nytt».
Leietakererklæringer
Velg hvilke opplysninger du vil innhente om MVA, arealbruk, fremleie og byggetiltak. Leietaker får en personlig lenke med syvdagersfrist, fyller ut skjemaet og signerer med Portonell Sign.
Automatisk årlig innhenting
Velg første utsendingsdato én gang. En ny leietakererklæring sendes på samme dato hvert år for forrige regnskapsår. Planen vises som informasjon i kalenderen, uten en oppgave du må utføre.
Portonell Sign
Signer med e-postbekreftelse og kode. Det låste dokumentet får signaturbevis med navn, sted, sekundpresist tidspunkt og en unik Portonell Sign ID. BankID kan velges for leiekontrakter; SMS-verifisering kommer.
KPI-regulering av leie
Beregn leiejustering med SSBs konsumprisindeks, kontroller resultatet og lag reguleringsbrev. Oppdatert leie følger med i oversikten over inntekter og kontantstrøm.
Portonell AI
Din egen assistent i plattformen. Spør om leieinntekter, be den sende tegninger på e-post eller lage porteføljerapporter – den kjenner eiendommene, kontraktene og dokumentene dine.
Fellesutgifter med fakturagrunnlag
Last opp leverandørfakturaer for en periode. AI-en leser leiekontraktene i arkivet og foreslår hva hver leietaker skal dekke – du krysser av, og får et ferdig fakturagrunnlag med mva-satser og øretall, klart til PDF.
Leiekontrakter med digital signering
Lag leiekontrakter i PDF med egen logo og velg BankID eller Portonell Sign. BankID anbefales for leiekontrakter. Signerte dokumenter arkiveres, og kontraktsdatoer samles i kalenderen.
AI som leser dokumentene dine
Last opp takst, leiekontrakt eller leverandørliste (PDF, Excel, CSV) – plattformen henter ut areal, leiepris, verdi og leverandører. Alt kan redigeres etterpå.
Økonomi i sanntid
Gjenstående lån med verdi- og lånegrad, fem års fremtidig kontantstrøm, vektet rentekostnad og yield – tilpass nøkkeltallene selv og last ned alt som PDF-rapport med diagrammer.
Kalender, ukeplan & oppgaver
Faste ukesrutiner, planlagte tjenester, kontraktsutløp og reforhandlinger samles i kalenderen – og i din personlige oppgaveliste på dashbordet.
Fra forespørsel til signert arkivkopi
Klargjør og kontroller
Velg leietaker, regnskapsår og opplysninger. Adresse og gnr./bnr. låses før utsending.
Innhent og signer
Leietaker fyller ut via personlig lenke og signerer med Portonell Sign.
Arkiver og gjenta
Signert kopi til begge parter og arkivet – og automatisk ny forespørsel hvert år.
Tilgjengelig overalt
Web, mobil og nettbrett – logg inn med Google eller e-post.
500 kr per måned + mva
Fast pris for sameier og borettslag med 3–20 boenheter. Alle sentrale funksjoner og ubegrenset antall brukere er inkludert.
Hva er Portonell?
En plattform for eiendomsforvaltning med leietakerregister, kontraktoversikt (Beta), digital signering, leietakererklæringer, fellesutgifter, økonomi og FDV. Sameier og borettslag har en egen arbeidsflate for beboere og styret.
Hva kan Portonell AI hjelpe meg med?
Portonell AI leser leiekontraktene og dokumentene dine, fordeler fellesutgifter etter leieavtalen og lager fakturagrunnlag med mva. Den vurderer om avvik er utleiers eller leietakers ansvar, og svarer på spørsmål om leieinntekter, eiendommer og kontrakter – basert kun på dine egne data.
Kan leietakererklæringer innhentes automatisk hvert år?
Ja. Velg første utsendingsdato og aktiver årlig innhenting. Nye forespørsler sendes på samme dato hvert år for forrige regnskapsår: en utsending i januar 2027 gjelder 2026. Planen vises i kalenderen, og leietaker får syv dager til å fylle ut og signere.
Hvordan signeres dokumentene?
Leiekontrakter kan signeres med BankID eller Portonell Sign; BankID anbefales for leiekontrakter. Leietakererklæringer bruker Portonell Sign med e-postbekreftelse og kode. Signaturbeviset viser navn, sted, tidspunkt og Portonell Sign ID. SMS-verifisering kommer.
Kan vi administrere flere firmaer og brukeres tilganger?
Ja. Bytt mellom organisasjoner du har tilgang til, uten å blande firmaenes data. Eier og administratorer kan invitere medlemmer og redigere roller, tilgang til eiendommer og finansiell informasjon under Innstillinger → Brukere.
Er kredittsjekk og regnskapskobling tilgjengelig?
Ikke ennå. Kredittsjekk og kobling til PowerOffice Go er merket «kommer» i appen. Dagens økonomioversikt, KPI-regulering og fakturagrunnlag for fellesutgifter er egne funksjoner.
Hva koster Portonell?
For eiendomsforvaltning er prisen 500 kr + mva per måned for de 5 første eiendommene, og 100 kr + mva per måned for hver eiendom over 5 (1 200 kr + mva per år). Over 50 eiendommer avtales pris. Sameier og borettslag betaler 500 kr + mva per måned for 3–20 boenheter.
Hvem passer Portonell for?
Eiendomsselskaper, driftsselskaper og forvaltere av bolig- og næringseiendom – både private og kommunale aktører, i små og store porteføljer.
Er Portonell tilgjengelig på mobil?
Ja. Alt fungerer i nettleseren på mobil og nettbrett, inkludert pålogging med Google eller e-post, slik at driftspersonell kan jobbe direkte i bygget.
Kan dere lese inn eksisterende data?
Ja. AI-parseren vår leser takster, leiekontrakter og leverandørlister (PDF, Excel, CSV) og legger inn eiendommer, verdier og leverandører automatisk – alt kan redigeres før lagring.
Hva du sparer med Portonell
All informasjon på under 5 minutter
Regneeksempel for en aktør med 20 leietakere, beregnet med 800 kr per time for intern tid eller innleid hjelp. I dette eksemplet brukes 40 timer per år på disse fem oppgavene manuelt. Med Portonell henter du all informasjonen på under 5 minutter, og resten tar 1 t 5 min.
Innhenting av leietakererklæringer
Utsending, purring, signering og arkiv
Manuelt: 8 t
Med Portonell: Automatisert
Spart: 6 400 kr
Fellesutgiftsrapport
Fordeling per leietaker etter kontrakt
Manuelt: 12 t
Med Portonell: 1 t
Spart: 8 800 kr
KPI-regulering av husleie
Beregning, brev og oppfølging
Manuelt: 4 t
Med Portonell: Automatisert
Spart: 3 200 kr
Kontrakter og signering
Portonell Sign i stedet for papir og porto
Manuelt: 6 t
Med Portonell: 5 min
Spart: 4 700 kr
Rapporter og oversikt
Portonell AI lager porteføljerapporter
Manuelt: 10 t
Med Portonell: Automatisert
Spart: 8 000 kr
Total besparelse per år
38 t 55 min frigjort · 1 t 5 min med Portonell
31 100 kr
Tallene er anslag. Faktisk besparelse avhenger av portefølje og rutiner.